Chuyển văn phòng giá rẻ là một trong những dịch vụ được nhiều người lựa chọn, bởi tính năng tiện lợi cũng như những tiện ích mà dịch vụ này đem lại. Nhưng ít ai biết cách để dịch vụ này có thể diễn ra một cách trơn tru nhất. Vậy cùng chúng tôi tìm hiểu 5 SAI LẦM KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG GIÁ RẺ nhé!
1. Không lên kế hoạch chi tiết, cụ thể
Đối với chuyển văn phòng giá rẻ, các doanh nghiệp hoặc công ty sẽ phải lên kế hoạch cụ thể và chi tiết trên từng đầu việc, bởi việc này ảnh hưởng đến cả một hệ thống, vì vậy nếu không lên kế hoạch, có thể ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình vận hành của công ty. Bên cạnh đó, có thể bạn sẽ cảm thấy rất khó kiểm soát đồ đạc nếu không có kế hoạch cụ thể cho việc chuyển văn phòng giá rẻ.
Nếu bạn là người nhận nhiệm vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn chỉ cần lên kế hoạch một cách đơn giản và dễ hiểu nhất, để người khác có thể dễ dàng hình dung. Ví dụ như việc phác thảo các công việc cần thiết liên quan đến việc di chuyển, xác định những người sẽ nhận nhiệm vụ cho từng mảng công việc hay đặt thời hạn cuối cho khi công việc phải hoàn thành.
2. Giành thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng
Đối với chuyển văn phòng giá rẻ, một số doanh nghiệp thường chỉ xem văn phòng mới qua mạng sau đó ra quyết định ngay lập tức. Điều này có thể tạo nên rất nhiều bất lợi. Nếu như bạn chỉ dành 20-30 phút xem qua văn phòng hay diện tích thuê qua một vài kiểu ảnh, sau đó bạn nói chuyện với quản lý và đưa ra quyết định thuê văn phòng giá rẻ mà không cần ghi chép hoặc có những cái nhìn khách quan, như vậy có thể nhanh gọn và tiết kiệm thời gian với bạn, nhưng tiềm ẩn rủi ro vô cùng lớn.
Bạn nên suy nghĩ ký, xem đi xem lại văn phòng mà bạn cần thuê, ghi chép những ưu điểm cũng như bất lợi của tòa nhà, bên cạnh đó là quan sát những khu vực xung quanh xem có an toàn hay không. Sau đó bạn nên đưa nhiều người tham khảo để có thêm cái nhìn nhiều chiều hơn rồi hẵng đưa ra quyết định thuê văn phòng giá rẻ.
3. Thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn
Đối với việc thuê văn phòng giá rẻ, bạn nên tìm hiểu kỹ càng từ trước, thời gian phù hợp có thể từ 4-6 tháng trước thời điểm thuê để có thể chuẩn bị những tình huống bất ngờ nhất.
Nếu thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn sẽ dẫn đến rủi ro không đủ thời gian để đàm phán giá, văn phòng không phù hợp nhu cầu sử dụng, tăng chi phí thiết kế thi công, mua sắm nội thất và nhiều hạng mục khác có liên quan.
4. Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ
Một số công ty hoặc doanh nghiệp khi thuê chuyển văn phòng giá rẻ thường chủ quan trong bước tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công, vì vậy công việc này thường để sau cùng gây nên nhiều tình trạng chậm trễ cũng như không ứng phó kịp thời. Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí.
Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.
5. Liên hệ với các đơn vị chuyển văn phòng quá muộn
Bạn cần phải tránh việc đến gần ngày chuyển văn phòng mới tìm kiếm đơn vị thuê chuyển văn phòng. Khi thuê chuyển tại Chuyển Nhà Tiến Chung, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp khách hàng tư vấn và cùng đưa ra phương án tối ưu. Vì vậy bạn có thể yên tâm lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
