Chuyển văn phòng giá rẻ được coi là một trong những dịch vụ khá phổ biến trong thời gian hiện nay. Đây cũng được coi là nỗi ám ảnh đối với nhiều doanh nghiệp vì trong quá trình vận chuyển, ít hay nhiều cũng sẽ gây ra những xáo trộn nhất định đến quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy hãy cùng chúng tôi bỏ túi những kinh nghiệm chuyển văn phòng giá rẻ nhé!
1. Lên ý tưởng
Đối với chuyển văn phòng giá rẻ, bạn có thể tạo một bản vẽ phác thảo trong đầu về những lý do muốn chuyển văn phòng bởi đây là một trong những vấn đề rất lớn và có rất nhiều thứ cần phải lo, vì vậy nếu bạn nhận nhiệm vụ này thì thực sự phải rất chu toàn, bởi điều này ảnh hưởng lớn tới cả một tập thể.
Sau khi đã lên được những ý tưởng về việc chuyển văn phòng giá rẻ, bạn có thể bàn bạc với tập thể để xác định chính xác những yêu cầu ở văn phòng mới, càng chi tiết càng tốt. Những tiêu chí mà bạn vạch ra sẽ giúp bạn có thể tìm được văn phòng mới hiệu quả hơn.
Một số tiêu chí mà bạn có thể tham khảo và bổ sung thêm để phong phú hơn:
- Vị trí của văn phòng như diện tích, mặt bằng, giá cả,…
- Thiết kế, cấu trúc của văn phòng
- Các yêu cầu khác: phong thủy, tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà,…
Bạn có thể tổ chức một cuộc họp nhỏ để có thể có thê nhiều ý kiến đưa ra về ưu nhược điểm của văn phòng, không gian ra sao,…Khi có nhiều ý kiến, việc chuyển văn phòng giá rẻ hay chuyển văn phòng trọn gói sẽ diễn ra thuận lợi hơn và có được sự đồng tình cảu tập thể
2. Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Sau khi đã phác thảo những ý tưởng về chuyển văn phòng trọn gói, bạn cần có thời gian để chuẩn bị chuyển. Đó chính là thời gian bạn cần lên kế hoạch, ổn định lại công việc để có thể cân bằng mọi thứ. Khoảng thời gian phù hợp có thể là sau Tết, vì đây là lúc hầu hết các công ty không có quá nhiều việc, phù hợp với việc chuyển văn phòng giá rẻ hay chuyển văn phòng trọn gói.
2.1. Lập danh sách đồ đạc văn phòng
Lên danh sách đồ đạc là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong quá trình chuyển văn phòng của bạn. Bạn có thể phối hợp với nhân viên trong công ty, lên danh sách chi tiết đồ đạc văn phòng và xác định đồ nào sẽ chuyển đi, đồ nào không còn sử dụng (bỏ, thanh lý, tặng…). Giữ các bản kiểm kê đồ đạc của từng phòng để đối chiếu lại khi đến văn phòng mới để tránh thất thoát đồ đạc.
2.2. Lên sơ đồ bố trí đồ đạc tại văn phòng mới
Việc bố trí đồ đạc sẽ giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn, vì vậy có thể bàn bạc để đưa ra những vị trí các phòng ban để cho quá trình làm việc hiệu quả nhất. Ngoài ra, Bạn có thể liên hệ với các đơn vị thiết kế hỗ trợ để không gian làm việc trở nên sáng tạo và độc đáo hơn.
3. Chọn đơn vị chuyển văn phòng giá rẻ
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển văn phòng vô cùng thiết yếu và quan trọng. Bạn nên đưa ra nhiều đơn vị sau đó tham khảo kỹ và đưa ra những sự lựa chọn và sự so sánh hợp lý nhất để có thể quyết định việc chuyển văn phòng giá rẻ nhất và hiệu quả nhất.
Bạn cũng nên cân nhắc về việc thuê chuyển văn phòng trọn gói, bởi dịch vụ này vô cùng tiện lợi, giúp công ty có thể tiết kiệm công sức và thời gian. Khi bạn lựa chọn Chuyển Nhà Tiến Chung, bạn chỉ cần cung cấp thời gian và địa điểm, còn lại chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ các công việc đóng gói, bao bọc, vận chuyển và lắp đặt từ văn phòng cũ sang văn phòng mới.
Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, bên cạnh đó là kinh nghiệm trong dịch vụ vận chuyển nói chung cũng như chuyển văn phòng giá rẻ và chuyển văn phòng trọn gói nói riêng, chúng tôi tự tin là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín và tốt nhất hiện nay, đi kèm với đó là giá cả vô cùng hợp lý. Bạn có thể yên tâm lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
